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#Tareas
- 11:00 Reunión página web (con [[Silvia]], [[Marina]], [[Ade]], [[Mariana Porta]], [[Lucas]])
- 13:30 Almuerzo equipo
- 15:00 Social media, situación actual, métricas, charlita de [[Lucas]]
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Visita al CaixaForum
- La sala Aula 1 tiene una capacidad máxima de 96 personas, aunque lo ideal es que sean un poco menos para tener algo más de espacio.
- Se entra por la entrada principal y nos dejan poner 3 carteles tamaño A4
- Dos de ellos tienen que seguir su plantilla y solo nos dejan añadir una pequeñita cosa que permita identificar el evento a los invitados.
- El primer cartel se ve desde la entrada (planta 1) y dirige a la planta del aula (planta -1).
- El segundo cartel está a la salida del ascensor y dirige hacia la antesala y la sala
- El tercer cartel está en la puerta de la sala y puede ser lo que queramos (siempre tamaño A4)
- TODO PEDIR a Beatriz Calvo las plantilas para el A4 Evento 30 aniversario
- En la antesala a la izquierda hay espacio para una mesa para las acreditaciones.
- El catering se puede poner al fondo de la antesala. Está como en el umbral de una puerta que lleva a nosedonde (los baños?)
- NO se puede poner nada en la TV vertical
- Sí se pueden poner rollups y corpóreos y veladores por toda la zona de la antesala
- El aula tiene la zona ppal (con sillas) y un estrado de unos 40cm de altura. Las sillas son normales y corrientes.
- Hay un atril al fondo a la derecha (Visto desde la puerta).
- En el atril se puede poner un vinilo encima de un foam que ponen ellos
- Mínimo tiene que haber 2 técnicos
- Como la cesión es gratuita tenemos que poner Con la colaboración de la Fundación LaCaixa en todos los materiales divulgativos
- Tenemos que mandar todo el material divulgativo para su aprobación a Beatriz Calvo
- No pagamos la sala, pero sí toda la mano de obra necesaria para el tinglado.
- NO hay cobertura, solo Movistar. Sí hay wifi. Las llamadas, por Whatsapp
- El streaming del evento se puede contratar con ellos o hacerlo aparte
- Al fondo de la sala (junto a la puerta) hay una tele grande que hace de pantalla de referencia para los ponentes.
- En el estrado caben 5 butacas (máximo 6 super al límite). Técnicamente también se puede poner una mesa de autoridades. Es modular (si interesa, preguntar cuántos sitios se podrían)
- Si hay muchos cambios de micrófono hace falta un técnico extra que esté a eso. Tienen 2 micros de mano y 6 petacas inalámbricas
- Si montamos un fotocall (probablemente al fondo, donde iría el catering) hay qeu comprometerse a desmontarlo RÁPIDO para que luego pueda estar el café y cátering a la salida.