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# #Tareas
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- 11:00 Reunión página web (con [[Silvia]], [[Marina]], [[Ade]], [[Mariana Porta]], [[Lucas]])
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- 13:30 Almuerzo equipo
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- 15:00 Social media, situación actual, métricas, charlita de [[Lucas]]
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- # Visita al [[CaixaForum]] para el #Evento
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- La sala *Aula 1* tiene una capacidad máxima de 96 personas, aunque lo ideal es que sean un poco menos para tener algo más de espacio.
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- Se entra por la entrada principal y nos dejan poner 3 carteles tamaño A4
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- Dos de ellos tienen que seguir su plantilla y solo nos dejan añadir una pequeñita cosa que permita identificar el evento a los invitados.
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- El primer cartel se ve desde la entrada (planta 1) y dirige a la planta del aula (planta -1).
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- El segundo cartel está a la salida del ascensor y dirige hacia la antesala y la sala
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- El tercer cartel está en la puerta de la sala y puede ser lo que queramos (siempre tamaño A4)
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- TODO PEDIR a [[Beatriz Calvo]] las plantilas para el A4 [[Evento 30 aniversario]]
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- En la antesala a la izquierda hay espacio para una mesa para las acreditaciones.
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- El catering se puede poner al fondo de la antesala. Está como en el umbral de una puerta que lleva a nosedonde (los baños?)
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- NO se puede poner nada en la TV vertical
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- Sí se pueden poner rollups y corpóreos y veladores por toda la zona de la antesala
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- El aula tiene la zona ppal (con sillas) y un estrado de unos 40cm de altura. Las sillas son normales y corrientes.
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- Hay un atril al fondo a la derecha (Visto desde la puerta).
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- En el atril se puede poner un vinilo encima de un foam que ponen ellos
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- Mínimo tiene que haber 2 técnicos
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- Como la cesión es gratuita tenemos que poner *Con la colaboración de la Fundación LaCaixa* en todos los materiales divulgativos
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- __Tenemos que mandar todo el material divulgativo para su aprobación a [[Beatriz Calvo]]__
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- No pagamos la sala, pero sí toda la mano de obra necesaria para el tinglado.
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- NO hay cobertura, solo Movistar. Sí hay wifi. Las llamadas, por Whatsapp
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- El streaming del evento se puede contratar con ellos o hacerlo aparte
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- Al fondo de la sala (junto a la puerta) hay una tele grande que hace de pantalla de referencia para los ponentes.
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- En el estrado caben 5 butacas (máximo 6 super al límite). Técnicamente también se puede poner una mesa de autoridades. Es modular (si interesa, preguntar cuántos sitios se podrían)
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- Si hay muchos cambios de micrófono hace falta un técnico extra que esté a eso. Tienen 2 micros de mano y 6 petacas inalámbricas
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- Si montamos un fotocall (probablemente al fondo, donde iría el catering) hay qeu comprometerse a desmontarlo RÁPIDO para que luego pueda estar el café y cátering a la salida.
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- Estos servicios es obligatorio que sean suyos:
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- Montaje de sala
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- Técnicos (mínimo 2)
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- Limpieza
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- Cátering
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- Seguridad de VIPs
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- Hay posibilidad de sala VIP en la Planta 1. Avisar con tiempo de quién va para que nos digan si está disponible o no. Depende de la persona y del interés. Pedro Sánchez gana a la Infanta, por ejemplo.
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- Hay un cuartito para organizadores con 2 butacas, unas perchas, donde nos pondrán las aguas de los ponentes, etc.
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- TODO [#A] MANDAR email a [[Beatriz Calvo]] para pedirle lo que necesitamos y explicarle nuestros planes. Solo mandárselo cuando tengamos todo clarinete [[Evento 30 aniversario]]
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- MAPA del lugar
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- Cartel A4
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- Hay una cafetería arriba con un reservado por si se quiere hacer una comida
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- Caben hasta 60 personas en modo cóctel
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- Máximo 22 en modo mesa imperial
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- DONE HAY que tener en cuenta el guardarropa. Preguntar si está disponible el Aula 2 para usarla. Si no, se puede poner un burrito excepto en algunos casos de algunos VIPs que entonces no se permite. [[Evento 30 aniversario]]
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- DONE PEDIR precio de comida en la cafetería de arriba más adelante (están cambiando el menú cuando se toman estas notas) #Evento
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- Primero cerramos todo por nuestra parte y después nos explica cómo lo hacemos. Hacemos un teams o algo así para que nos ayude con la presupuestación (igual de esto se encarga [[Chema Buceta]])
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- # Presentación redes sociales por [[Mariana Porta]]
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- El estado actual de la web y de las redes
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- Las cápsulas de videopodcasts para despertar un público dormido. Cada 2 años nos comunicamos con ellos (el público del simposio).
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- Inversión de 50.000 pesos argentinos. Merece la pena hacer una inversión.
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- Hacemos de 9 a 12 posteos mensuales (planificamos con cierta anticipación)
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- Funcionan bien los relacionados con comunidad y testimonios. Esos sí consiguen likes.
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- Los vídeos también funcionan mejor, pero son difíciles (exigen mucho más)
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- Hay seguidores de países raros como México, Japón, Nigeria (ella no lo dice pero mi hipótesis es que son bots, no seguidores reales).
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- La web no es responsive.
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- Del SEO (los artículos con mucho tageo de etiquetas) se encarga [[Sofi]]. Un 65% de las visitas son mobile
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- El record diario son 863 usuarios. Los medios sí enlazan (yo explico que en España no. Enlace se ve como endorsment, algo que no debe hacer un medio).
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- En 2023 hubo un descenso en seguidores en [[Facebook]].
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- Las campañas que hablan de personas concretas (con testimonios) generan mucho más engagement, se comentan entre ellos. La mayoría de las comunidades locales está ahí.
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- Las preguntas médicas (que las hacen) se pasan a [[Catalina Canosa]] y [[Carolina López Ferloni]]
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- Posteos colaborativos
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- Lo que tiene que ver con [[Prevención en Acción]] funciona bien (están a tope con el [[Dengue]])
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- Tenemos muchos voceros
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- Dice [[Silvia]] que mejor el riesgo de equivocarse un poco que quedarnos demasiado sosainas
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- Es una prioridad para [[Ade]] que le demos una buena vuelta a las [[Mundo Sano/Redes sociales]]
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