LogseqFMS/journals/2024_01_23.md

#Tareas

- 11:00 Reunión página web (con [[Silvia]], [[Marina]], [[Ade]], [[Mariana Porta]], [[Lucas]])
- 13:30 Almuerzo equipo
- 15:00 Social media, situación actual, métricas, charlita de [[Lucas]]

• Visita al CaixaForum para el #Evento

  • La sala Aula 1 tiene una capacidad máxima de 96 personas, aunque lo ideal es que sean un poco menos para tener algo más de espacio.
  • Se entra por la entrada principal y nos dejan poner 3 carteles tamaño A4
    • Dos de ellos tienen que seguir su plantilla y solo nos dejan añadir una pequeñita cosa que permita identificar el evento a los invitados.
    • El primer cartel se ve desde la entrada (planta 1) y dirige a la planta del aula (planta -1).
    • El segundo cartel está a la salida del ascensor y dirige hacia la antesala y la sala
    • El tercer cartel está en la puerta de la sala y puede ser lo que queramos (siempre tamaño A4)
    • TODO PEDIR a Beatriz Calvo las plantilas para el A4 Evento 30 aniversario
  • En la antesala a la izquierda hay espacio para una mesa para las acreditaciones.
  • El catering se puede poner al fondo de la antesala. Está como en el umbral de una puerta que lleva a nosedonde (los baños?)
  • NO se puede poner nada en la TV vertical
  • Sí se pueden poner rollups y corpóreos y veladores por toda la zona de la antesala
  • El aula tiene la zona ppal (con sillas) y un estrado de unos 40cm de altura. Las sillas son normales y corrientes.
  • Hay un atril al fondo a la derecha (Visto desde la puerta).
  • En el atril se puede poner un vinilo encima de un foam que ponen ellos
  • Mínimo tiene que haber 2 técnicos
  • Como la cesión es gratuita tenemos que poner Con la colaboración de la Fundación LaCaixa en todos los materiales divulgativos
  • Tenemos que mandar todo el material divulgativo para su aprobación a Beatriz Calvo
  • No pagamos la sala, pero sí toda la mano de obra necesaria para el tinglado.
  • NO hay cobertura, solo Movistar. Sí hay wifi. Las llamadas, por Whatsapp
  • El streaming del evento se puede contratar con ellos o hacerlo aparte
  • Al fondo de la sala (junto a la puerta) hay una tele grande que hace de pantalla de referencia para los ponentes.
  • En el estrado caben 5 butacas (máximo 6 super al límite). Técnicamente también se puede poner una mesa de autoridades. Es modular (si interesa, preguntar cuántos sitios se podrían)
  • Si hay muchos cambios de micrófono hace falta un técnico extra que esté a eso. Tienen 2 micros de mano y 6 petacas inalámbricas
  • Si montamos un fotocall (probablemente al fondo, donde iría el catering) hay qeu comprometerse a desmontarlo RÁPIDO para que luego pueda estar el café y cátering a la salida.
  • Estos servicios es obligatorio que sean suyos:
    • Montaje de sala
    • Técnicos (mínimo 2)
    • Limpieza
    • Cátering
    • Seguridad de VIPs
  • Hay posibilidad de sala VIP en la Planta 1. Avisar con tiempo de quién va para que nos digan si está disponible o no. Depende de la persona y del interés. Pedro Sánchez gana a la Infanta, por ejemplo.
  • Hay un cuartito para organizadores con 2 butacas, unas perchas, donde nos pondrán las aguas de los ponentes, etc.
  • TODO [#A] MANDAR email a Beatriz Calvo para pedirle lo que necesitamos y explicarle nuestros planes. Solo mandárselo cuando tengamos todo clarinete Evento 30 aniversario
    • MAPA del lugar
    • Cartel A4
  • Hay una cafetería arriba con un reservado por si se quiere hacer una comida
    • Caben hasta 60 personas en modo cóctel
    • Máximo 22 en modo mesa imperial
  • TODO HAY que tener en cuenta el guardarropa. Preguntar si está disponible el Aula 2 para usarla. Si no, se puede poner un burrito excepto en algunos casos de algunos VIPs que entonces no se permite. Evento 30 aniversario
  • TODO PEDIR precio de comida en la cafetería de arriba más adelante (están cambiando el menú cuando se toman estas notas) #Evento
  • Primero cerramos todo por nuestra parte y después nos explica cómo lo hacemos. Hacemos un teams o algo así para que nos ayude con la presupuestación (igual de esto se encarga Chema Buceta)

• Presentación redes sociales por Mariana Porta

  • El estado actual de la web y de las redes
  • Las cápsulas de videopodcasts para despertar un público dormido. Cada 2 años nos comunicamos con ellos (el público del simposio).
  • Inversión de 50.000 pesos argentinos. Merece la pena hacer una inversión.
  • Hacemos de 9 a 12 posteos mensuales (planificamos con cierta anticipación)
  • Funcionan bien los relacionados con comunidad y testimonios. Esos sí consiguen likes.
  • Los vídeos también funcionan mejor, pero son difíciles (exigen mucho más)
  • Hay seguidores de países raros como México, Japón, Nigeria (ella no lo dice pero mi hipótesis es que son bots, no seguidores reales).
  • La web no es responsive.
  • Del SEO (los artículos con mucho tageo de etiquetas) se encarga Sofi. Un 65% de las visitas son mobile
  • El record diario son 863 usuarios. Los medios sí enlazan (yo explico que en España no. Enlace se ve como endorsment, algo que no debe hacer un medio).
  • En 2023 hubo un descenso en seguidores en Facebook.
  • Las campañas que hablan de personas concretas (con testimonios) generan mucho más engagement, se comentan entre ellos. La mayoría de las comunidades locales está ahí.
  • Las preguntas médicas (que las hacen) se pasan a Catalina Canosa y Carolina López Ferloni
  • Posteos colaborativos
  • Lo que tiene que ver con Prevención en Acción funciona bien (están a tope con el Dengue)
  • Tenemos muchos voceros
  • Dice Silvia que mejor el riesgo de equivocarse un poco que quedarnos demasiado sosainas
  • Es una prioridad para Ade que le demos una buena vuelta a las Mundo Sano/Redes sociales