- DONE BUSCAR la descripción de la categoría C.3 del grant agreement y compartirla con [[Marina]] para que podamos hacer una lista de conceptos para las facturas de #Scienseed
- CANCELLED ENVIAR un email a [[Kira]] diciéndole que disculpe, pero que van a tener que rehacer las facturas y que aún lo estamos mirando y se lo diremos en breve
[[Mundo Sano]] will develop a plan as a tool at the service of the Consortium's institutional image and management, with internal and external communication goals, strategies and specific actions. It is not a static piece, but characterized by its flexibility and ease of adaptation to the Consortium's priorities and objectives as the project progresses. The Communications Plan will have the following specific goals:
In order to achieve the proposed goals, Mundo Sano, with the support of Bridges, will design communication strategies and actions to be implemented in the short, medium and long term, which includes: activities such as mapping stakeholders, internal and external, developing the Consortium's visual identity, creating and FAQ, and website for the project.
The plan will also include identifying opportunities for Consortium members ([[KEMRI]], [[GHS]] ) to inform other countries about the study results, e.g. through NTD programme manager meetings.
Mundo Sano, with the support of Bridges, will implement the communication and promotion plan, once the communication strategies and actions have been defined. As an example:
- We will work on installing the use of FDC in specialized media in countries of interest for the project (Africa and other countries where the Consortium partners come from); and in journals and/or newsletters of the Consortium members, strategic allies and NGOs.
- Be content creators of news about the project that will be shared on the Consortium's institutional website.
- Implement training and updating campaigns for health personnel, and communication and prevention campaigns for nearby communities in order to generate a positive impact on them and on health personnel.
- Create digital content to be published periodically on the Consortium's digital channels.
- El plan es registrar la [[FDC]] en la FDA de Ghana durante el Q1 de [[2024]] (No lo pueden hacer directamente y [[Celia]] está en ello). La expectativa es que tarden unos 90 días en resolver, así que pueden llevarse en paralelo [[STOP2030/WP2]] y [[STOP2030/WP4]].
- El grant agreement no es muy específico sobre las acciones de comunicación que están implicadas, ¿no? Quiero decir, las acciones de comunicación son las que hemos decidido en el Communication Plan, pero no venían decididas de antemano en el grant agreement?
- Estamos planeando 2024 comm de #STOP2030 y nos gustaría saber si hay alguna certeza sobre fechas de hitos relevantes del proyecto: cuándo va a empezar la campaña de Ghana o la de Kenia, o si hay viajes nuevos previstos, o cómo va el tema del registro de medicamentos (se ha mandado ya a la FDA ghanesa?).
- Preguntar si [[Ale Krolewiecki]] tiene sentido que salga en el vídeo de los partners de #STOP2030 como [[Mundo Sano]] (ya que ella sale como [[Liconsa]]) o si mejor no
- La clave está en que las facturas se puedan meter dentro del concepto C.3 (Other works and services) para que no se consideren subcontratación, porque si no no generan overheads (los 50k de indirectos dependen de gastar absolutamente todo el dinero del grant de forma que esté en las categorías A y C.1, C.2 y C.3)
- Aclarar entre los 3 exactamente cuál es el problema, cuánto se puede gastar, cuánto se ha comprometido con #Scienseed o si hay que hacer algún tipo de ajuste para [[2025]] y [[2026]]
- Tomar una decisión sobre si autorizo ya las facturas de Scienseed (yo creo que a [[María Serna]] le parecen adecuadas, especialmente si reciben el visto bueno de [[Celia Olmos]].)
- Lo que hemos decidido es que ya tenemos claro qué vamos a hacer las facturas, cuánto podemos imputar a #STOP2030 (a EDCTP). Básicamente, unos 36.000 en los tres años.
- Aunque el presupuesto total para [[Mundo Sano]] es de 200k + 50k de overheads (estos últimos solo si se gasta y justifica todo), técnicamente solo 120k están destinados a comunicación [[STOP2030/WP5]].
- Las dos partidas de 18k son las que creemos que es razonable pensar que se pueden usar para meter facturas de #Scienseed. En total, unos 36k en los 3 años. Solo las dos primeras facturas que han mandado ascienden a 22k.
- Que de vez en cuando nos manden alguna factura con alguno de los conceptos que nosotros pensemos que pueden aceptar en [[EDCTP]] como C.3 Other works, goods and services. Que sí cuentan como overheads.
- Lo que falte de estas facturas para completar su fee mensual, pues se paga aparte haciendo una factura con un concepto del estilo de *Consultoría de comunicación técnico*, con sus horas correspondientes. Esta factura NO se imputa a STOP2030
- Además de estas facturas, además emitirán cada mes su factura de 100 horas * 60€ con un concepto del estilo de *Consultoría de comunicación estratégica*. Esta supone cada año:
- Así que nada, se lo tengo que contar a [[Kira]] para que emita facturas nuevas con el nuevo concepto, y a [[Lucas]] para que sepa que lo vamos a organizar así, pero que todo lo del plan se va a seguir haciendo y que el sobrecoste que sea lo asumirá [[Mundo Sano]].
- C.3 es la clave. La descripción es: "Such goods, works and services include, for instance, consumables and supplies, promotion, dissemination, protection of results, translations, publications, certificates and financial guarantees, if required under the agreement.
