# Plan por fases: Onboarding por DM y simplificación de comandos Este documento define un plan incremental para: - Introducir onboarding por DM no intrusivo (máx. 2 DMs por usuario, espaciados 14 días). - Simplificar los comandos de visualización. - Ajustar el material de ayuda. - Añadir métricas y banderas de configuración. - Mantener "cero mensajes en grupos" (solo reacciones). Se prioriza minimizar migraciones y cambios de superficie, aprovechando infraestructura existente (ResponseQueue, GroupSync, Identity/Contacts, Help v2). Estado actual relevante (resumen) - El bot ya responde por DM a acciones de tareas y evita escribir en grupos (salvo reacciones). - Listados de tareas: “ver grupo/mis/todas/sin”. - Help v2 en src/services/messages/help.ts (copys). - Envío de mensajes mediante ResponseQueue con metadata JSON (ya se usa para reacciones). - GroupSync mantiene una cache y utilidades de membresía y snapshot frescas. - No hay aún estado explícito de onboarding por usuario. Principios - Nunca escribimos mensajes en grupos (solo reacciones). - Onboarding solo se dispara cuando se crea una tarea en un grupo (evento con “excusa” clara). - Onboarding por usuario: máx. 2 paquetes (cada paquete = 2 DMs consecutivos con breve retraso), separados al menos 14 días y solo si no hubo interacción desde el primer paquete. - Alias de comandos más cortos y claros para fomentar uso por DM. --- ## Fase 0 — Auditoría y decisiones de compatibilidad (Completada) Objetivos - Acordar defaults y compatibilidad de comandos. - Confirmar feature flags y límites. - Asegurar que no afectaremos flujos sensibles. Archivos a consultar - src/services/command.ts - src/services/messages/help.ts - src/utils/whatsapp.ts - src/services/allowed-groups.ts - tests relacionados con comandos de listado (no incluidos aquí) Overview de cambios (sin código) - Definir que en DM “/t ver” (sin argumentos) se comporte como “todas”. - Mantener compatibilidad con “/t ayuda”, pero comunicar “/t info” como alias preferido. - Aceptar “/t mias” y “/t todas” como atajos (alias de “ver mis” y “ver todas”). - En contexto de grupo, cualquier intento de “ver …” no debe listar en el grupo; se responderá por DM (mensaje breve de transición). - Flags/env de onboarding (ver Fase 4). Criterios de aceptación - Decisión documentada: “/t ver” en DM => “todas”. - Alias permitidos y comunicados en help. - Confirmación de “cero mensajes en grupo”. --- ## Fase 1 — Alias y routing de comandos (sin onboarding aún) (Completada) Objetivos - Añadir y mapear alias “info” → “ayuda”; “mias” → “ver mis”; “todas” → “ver todas”. - Cambiar default de “/t ver” (en DM) a “todas”. - En grupo, redirigir listados a DM con mensaje corto de transición (sin listar en el grupo). Archivos a modificar - src/services/command.ts - src/services/messages/help.ts (copys actualizados con alias) - src/utils/icons.ts y src/utils/formatting.ts (solo si se requiere algún símbolo/estilo nuevo) Overview de cambios - Extender ACTION_ALIASES y/o routing para nuevas acciones y scopes. - Detectar contexto de grupo y bloquear listados en el grupo (enviar por DM un mensaje de transición: “No respondo en grupos. Tus tareas: /t mias · Todas: /t todas · Info: /t info · Web: /t web”). - Help v2: mostrar “/t mias”, “/t todas”, “/t info”; retirar “ver grupo” de la guía básica y sugerir web para ver todo el grupo. Impacto en tests - Actualizar tests que esperen “/t ver” => “mis” en DM. - Añadir tests de alias (“mias”, “todas”, “info”). - Tests de transición desde grupo (no hay listados en el grupo; respuesta por DM). --- ## Fase 2 — Infra de Onboarding por DM en paquetes (2 DMs, migración mínima para interacción) (Completada) Objetivos - Enviar un paquete de 2 DMs (Mensaje 1 + Mensaje 2) por usuario cuando se crea una tarea en un grupo. - Mensaje 1: CTA “/t tomar {CÓDIGO}” + “/t info”. - Mensaje 2: mini‑chuleta (“/t mias”, “/t todas”, “/t configurar …”, “/t web”), 5–10 s después del Mensaje 1. - Repetir el mismo paquete una única vez más si pasan ≥ 14 días sin interacción del usuario (si hubo interacción, no se envía el segundo paquete). - Cap por evento; sin mensajes en grupos. Archivos a modificar - src/services/group-sync.ts (añadir listActiveMemberIds(groupId): string[]) - src/services/response-queue.ts (añadir helpers para onboarding con metadata { kind='onboarding', variant, part, bundle_id } y soporte de retraso para el segundo DM del paquete; getOnboardingStats) - src/services/command.ts (desencadenar el paquete tras crear tarea en grupo, respetando gating y caps; actualizar users.last_command_at al recibir cualquier comando) - src/services/allowed-groups.ts (usado para gating en modo enforce) - src/db/migrations/* (añadir columna users.last_command_at) y wiring en src/db/migrator.ts - src/services/identity.ts y src/services/contacts.ts (solo consumo; no se cambian) Overview de cambios - GroupSyncService: nuevo helper para obtener IDs de miembros activos del grupo (solo dígitos, grupos activos, no comunidad/archivados). - ResponseQueue: - enqueueOnboarding(recipient, message, metadata) con metadata canónica: { kind: 'onboarding', variant: 'initial'|'reminder', part: 1|2, bundle_id, group_id, task_id, display_code }. - getOnboardingStats(recipient): { total, lastSentAt, lastVariant?: 'initial'|'reminder' } consultando response_queue por metadata.kind='onboarding'. - Soportar programar el segundo DM del paquete con un retraso aleatorio de 5000–10000ms. - CommandService (en /t nueva): - Tras crear la tarea en grupo, construir candidatos: - miembros activos del grupo (GroupSync.listActiveMemberIds), - excluir creador, asignados y el número del bot, - filtrar por dígitos puros con longitud < 14, - si GROUP_GATING_MODE=enforce y el grupo no está allowed → no enviar. - Cap por evento (ONBOARDING_EVENT_CAP, p. ej. 30). - Para cada destinatario: - Si no hay paquetes previos → encolar paquete 'initial' con 2 DMs (part=1 ahora; part=2 con retraso). - Si hay paquete 'initial' y han pasado ≥14 días SIN interacción (users.last_command_at ≤ primer paquete) → encolar paquete 'reminder' (2 DMs). - En cualquier otro caso → no enviar. - Envío del primer DM del paquete inmediato (next_attempt_at = now) y el segundo con pequeño retraso. Ventanas horarias opcionales (ver Fase 4). Copys de onboarding (exactos) - Mensaje 1 (en ambos disparos): - “Hola, soy el bot de tareas. En ‘{Grupo}’ acaban de crear una tarea: #{CÓDIGO} {descripción corta} Encárgate: /t tomar {CÓDIGO} · Más info: /t info Nota: nunca respondo en grupos; solo por privado.” - Mensaje 2 (mini‑chuleta; se envía tras 5–10 s, en ambos disparos): - “Guía rápida (este es un mensaje único): · Tus tareas: /t mias · Todas: /t todas · Recordatorios: /t configurar diario | l‑v | semanal | off · Web: /t web” Impacto en tests - Tests unitarios para: - Construcción de destinatarios (exclusiones, cap). - Paquetes: por disparo se encolan 2 DMs/usuario (part=1 y part=2 con retraso). - Recordatorio a los ≥14 días solo si no hubo interacción desde el primer paquete; si la hubo, skip. - Gating enforce (grupo no allowed → no enviar). - Metadata de enqueue (kind='onboarding', variant initial|reminder, part 1|2, bundle_id). Notas sobre migraciones - Migración mínima recomendada: añadir users.last_command_at para registrar la última interacción del usuario y así decidir si enviar el segundo paquete tras ≥14 días. Actualizar este campo al procesar cualquier comando entrante. - Si no se implementa, el recordatorio se puede degradar a “si han pasado ≥14 días desde el primer paquete”, sin comprobar interacción (menos preciso). --- ## Fase 3 — Ajustes de ayuda (Help v2) y refuerzos en DMs operativos (No se implementará) Objetivos - Actualizar help rápido/completo con alias y nuevas recomendaciones. - Añadir CTAs discretos al final de DMs operativos existentes (ack al crear y DM al asignado). Archivos a modificar - src/services/messages/help.ts - src/services/command.ts (añadir línea discreta al final de acks y DMs al asignado) Overview de cambios - Help rápido: - “Ver mis: /t mias (por privado)” - “Ver todas: /t todas (por privado)” - “Más info: /t info” - Retirar “ver grupo” de la guía básica; sugerir web (“/t web”). - Help completo: reflejar “mias/todas/info” y la política de “no responder en grupos”. - CTAs discretos al final de DMs operativos: - “Tus tareas: /t mias · Todas: /t todas · Info: /t info · Web: /t web” Impacto en tests - Actualizar snapshots/expectativas del help y de los DMs. --- ## Fase 4 — Métricas y flags de configuración (No se implementará) Objetivos - Medir adopción y salud del onboarding y de alias. - Controlar comportamiento con variables de entorno. Archivos a modificar - src/services/command.ts (instrumentación Metrics.inc/set donde corresponda) - src/services/response-queue.ts (contadores al encolar onboarding) - src/services/group-sync.ts (counters si se desea, p. ej. “onboarding_skipped_not_allowed”) - src/services/metrics.ts (no requiere cambios de API) Métricas propuestas - onboarding_dm_sent_total (labels: variant=initial|reminder, part=1|2, group_id) - onboarding_bundle_sent_total (labels: variant=initial|reminder, group_id) — opcional - onboarding_dm_skipped_total (labels: reason, group_id) - reasons: 'cooldown_active', 'capped_event', 'not_allowed', 'disabled', 'no_members', 'no_group', 'not_group_context', 'no_display_code', 'had_interaction' - onboarding_recipients_capped_total (labels: group_id) - commands_alias_used_total (labels: action=info|mias|todas) - commands_blocked_total (ya existe para gating; mantener) Flags/env sugeridas - ONBOARDING_DM_ENABLED=true - ONBOARDING_DM_COOLDOWN_DAYS=14 - ONBOARDING_EVENT_CAP=30 - ONBOARDING_BUNDLE_DELAY_MS=4000 - ONBOARDING_ENABLE_IN_TEST=false (o true si se van a probar envíos en tests) - GROUP_GATING_MODE=enforce|off (ya existente) - Opcional (si se diferencia horario amable): ONBOARDING_SILENCE_HOURS=22-08 (futuro) Overview de cambios - Usar Metrics.inc/set en los puntos de decisión. - Leer flags con defaults robustos y sin romper tests. --- ## Fase 5 — Tests y validación end-to-end (No se implementará) Objetivos - Cubrir alias nuevos, cambios de routing, y lógica de onboarding. - Garantizar “cero mensajes en grupo”. Áreas de test - Alias: - “/t info” → ayuda - “/t mias” → listado de asignadas - “/t todas” → listado combinado (DM) - “/t ver” (DM) → “todas” - Contexto grupo: - Invocar listados desde un grupo responde por DM con transición (no lista en el grupo). - Onboarding: - Por evento de creación en grupo se encolan 2 DMs/usuario (part=1 inmediato y part=2 con retraso). - Tras ≥14 días sin interacción desde el primer paquete, se encola un segundo paquete idéntico; si hubo interacción, no se encola. - Gating enforce: grupos no permitidos → no enviar. - Metadata de response_queue correcta (kind, variant, part, bundle_id). - Help v2 actualizado (snapshots). - CTAs añadidos al final de DMs operativos. --- ## Fase 6 — Despliegue y control (No se implementará) Objetivos - Desplegar con seguridad y capacidad de rollback. - Observar métricas clave. Checklist de despliegue - Activar ONBOARDING_DM_ENABLED en staging, validar envíos y métricas. - Validar alias y help actualizados. - Monitorizar: - onboarding_dm_sent_total vs skipped. - Uso de “/t mias”, “/t todas”, “/t info”. - web_tokens_issued_total (por “/t web”). - Habilitar en producción. Ajustar ONBOARDING_EVENT_CAP si hay grupos muy grandes. --- ## Fase 7 — Consideraciones futuras (no bloqueantes) (No se implementará) Ideas a evaluar después - “Bienvenida al primer DM inbound” (mensaje corto de bienvenida una única vez cuando el usuario inicia chat). - Ventanas horarias: programar next_attempt_at si se detecta horario nocturno (requiere mínima lógica extra). - Tabla explícita de onboarding (si se quiere persistir fuera de response_queue), p. ej. user_onboarding con timestamps y contadores. - Resumen semanal opt‑in (ya soportado con “/t configurar …”): medir retención y satisfacción. --- ## Resumen de archivos a cambiar (referencia) - src/services/command.ts - Alias y routing: “info”, “mias”, “todas”; “/t ver” en DM => “todas”. - Mensaje de transición al detectar listados desde grupo (solo DM). - Disparo de onboarding tras crear tarea en grupo (con caps y cooldown). - CTAs discretos al final de acks y DMs al asignado. - Instrumentación de métricas. - src/services/messages/help.ts - Actualizar copys a “/t mias”, “/t todas”, “/t info”. - Retirar “ver grupo” del básico y empujar web para ver todo el grupo. - src/services/group-sync.ts - Añadir listActiveMemberIds(groupId): string[]. - src/services/response-queue.ts - Añadir enqueueOnboarding() y getOnboardingStats(). - Incrementar métricas al encolar. - src/services/allowed-groups.ts - Solo consumo para gating (no cambios de API). - src/utils/whatsapp.ts, src/utils/formatting.ts, src/utils/icons.ts - Sin cambios estructurales; mantener estilos y símbolos. - src/services/metrics.ts - Reutilización. No requiere cambios, solo llamadas desde los puntos anteriores. --- ## Copys finales (para implementación) 1) Onboarding — Mensaje 1 (initial) - “Hola, soy el bot de tareas. En ‘{Grupo}’ acaban de crear una tarea: #{CÓDIGO} {descripción corta} Encárgate: /t tomar {CÓDIGO} · Más info: /t info Nota: nunca respondo en grupos; solo por privado.” 2) Onboarding — Mensaje 2 (reminder, único) - “Guía rápida (este es un mensaje único): · Tus tareas: /t mias · Todas: /t todas · Recordatorios: /t configurar diario | l‑v | semanal | off · Web: /t web” 3) Transición cuando se intenta listar desde grupo (responder por DM) - “No respondo en grupos. Tus tareas: /t mias · Todas: /t todas · Info: /t info · Web: /t web” 4) Línea discreta al final de DMs operativos (ack creación y DM a asignados) - “Tus tareas: /t mias · Todas: /t todas · Info: /t info · Web: /t web” --- ## Riesgos y mitigaciones - Saturación en grupos grandes → Cap por evento (ONBOARDING_EVENT_CAP, p. ej. 30) + cooldown 14 días por usuario. - IDs no resueltos → Filtrar a /^\d+$/ y excluir alias no mapeados. - Confusión por comandos antiguos → Alias “mias/todas/info” visibles en help; mensajes de transición desde grupo. - Métricas y observabilidad → Añadir contadores con labels para entender adopción y fricción. ---