# #Tareas - 11:00 Reunión página web (con [[Silvia]], [[Marina]], [[Ade]], [[Mariana Porta]], [[Lucas]]) - 13:30 Almuerzo equipo - 15:00 Social media, situación actual, métricas, charlita de [[Lucas]] - # Visita al [[CaixaForum]] para el #Evento - La sala *Aula 1* tiene una capacidad máxima de 96 personas, aunque lo ideal es que sean un poco menos para tener algo más de espacio. - Se entra por la entrada principal y nos dejan poner 3 carteles tamaño A4 - Dos de ellos tienen que seguir su plantilla y solo nos dejan añadir una pequeñita cosa que permita identificar el evento a los invitados. - El primer cartel se ve desde la entrada (planta 1) y dirige a la planta del aula (planta -1). - El segundo cartel está a la salida del ascensor y dirige hacia la antesala y la sala - El tercer cartel está en la puerta de la sala y puede ser lo que queramos (siempre tamaño A4) - DONE PEDIR a [[Beatriz Calvo]] las plantilas para el A4 [[Evento 30 aniversario]] - En la antesala a la izquierda hay espacio para una mesa para las acreditaciones. - El catering se puede poner al fondo de la antesala. Está como en el umbral de una puerta que lleva a nosedonde (los baños?) - NO se puede poner nada en la TV vertical - Sí se pueden poner rollups y corpóreos y veladores por toda la zona de la antesala - El aula tiene la zona ppal (con sillas) y un estrado de unos 40cm de altura. Las sillas son normales y corrientes. - Hay un atril al fondo a la derecha (Visto desde la puerta). - En el atril se puede poner un vinilo encima de un foam que ponen ellos - Mínimo tiene que haber 2 técnicos - Como la cesión es gratuita tenemos que poner *Con la colaboración de la Fundación LaCaixa* en todos los materiales divulgativos - __Tenemos que mandar todo el material divulgativo para su aprobación a [[Beatriz Calvo]]__ - No pagamos la sala, pero sí toda la mano de obra necesaria para el tinglado. - NO hay cobertura, solo Movistar. Sí hay wifi. Las llamadas, por Whatsapp - El streaming del evento se puede contratar con ellos o hacerlo aparte - Al fondo de la sala (junto a la puerta) hay una tele grande que hace de pantalla de referencia para los ponentes. - En el estrado caben 5 butacas (máximo 6 super al límite). Técnicamente también se puede poner una mesa de autoridades. Es modular (si interesa, preguntar cuántos sitios se podrían) - Si hay muchos cambios de micrófono hace falta un técnico extra que esté a eso. Tienen 2 micros de mano y 6 petacas inalámbricas - Si montamos un fotocall (probablemente al fondo, donde iría el catering) hay qeu comprometerse a desmontarlo RÁPIDO para que luego pueda estar el café y cátering a la salida. - Estos servicios es obligatorio que sean suyos: - Montaje de sala - Técnicos (mínimo 2) - Limpieza - Cátering - Seguridad de VIPs - Hay posibilidad de sala VIP en la Planta 1. Avisar con tiempo de quién va para que nos digan si está disponible o no. Depende de la persona y del interés. Pedro Sánchez gana a la Infanta, por ejemplo. - Hay un cuartito para organizadores con 2 butacas, unas perchas, donde nos pondrán las aguas de los ponentes, etc. - DONE [#A] MANDAR email a [[Beatriz Calvo]] para pedirle lo que necesitamos y explicarle nuestros planes. Solo mandárselo cuando tengamos todo clarinete [[Evento 30 aniversario]] - MAPA del lugar - Cartel A4 - Hay una cafetería arriba con un reservado por si se quiere hacer una comida - Caben hasta 60 personas en modo cóctel - Máximo 22 en modo mesa imperial - DONE HAY que tener en cuenta el guardarropa. Preguntar si está disponible el Aula 2 para usarla. Si no, se puede poner un burrito excepto en algunos casos de algunos VIPs que entonces no se permite. [[Evento 30 aniversario]] - DONE PEDIR precio de comida en la cafetería de arriba más adelante (están cambiando el menú cuando se toman estas notas) #Evento - Primero cerramos todo por nuestra parte y después nos explica cómo lo hacemos. Hacemos un teams o algo así para que nos ayude con la presupuestación (igual de esto se encarga [[Chema Buceta]]) - - # Presentación redes sociales por [[Mariana Porta]] - El estado actual de la web y de las redes - Las cápsulas de videopodcasts para despertar un público dormido. Cada 2 años nos comunicamos con ellos (el público del simposio). - Inversión de 50.000 pesos argentinos. Merece la pena hacer una inversión. - Hacemos de 9 a 12 posteos mensuales (planificamos con cierta anticipación) - Funcionan bien los relacionados con comunidad y testimonios. Esos sí consiguen likes. - Los vídeos también funcionan mejor, pero son difíciles (exigen mucho más) - Hay seguidores de países raros como México, Japón, Nigeria (ella no lo dice pero mi hipótesis es que son bots, no seguidores reales). - La web no es responsive. - Del SEO (los artículos con mucho tageo de etiquetas) se encarga [[Sofi]]. Un 65% de las visitas son mobile - El record diario son 863 usuarios. Los medios sí enlazan (yo explico que en España no. Enlace se ve como endorsment, algo que no debe hacer un medio). - En 2023 hubo un descenso en seguidores en [[Facebook]]. - Las campañas que hablan de personas concretas (con testimonios) generan mucho más engagement, se comentan entre ellos. La mayoría de las comunidades locales está ahí. - Las preguntas médicas (que las hacen) se pasan a [[Catalina Canosa]] y [[Carolina López Ferloni]] - Posteos colaborativos - Lo que tiene que ver con [[Prevención en Acción]] funciona bien (están a tope con el [[Dengue]]) - Tenemos muchos voceros - Dice [[Silvia]] que mejor el riesgo de equivocarse un poco que quedarnos demasiado sosainas - Es una prioridad para [[Ade]] que le demos una buena vuelta a las [[Mundo Sano/Redes sociales]] - -