LogseqFMS/journals/2024_01_23.md

# #Tareas
	- 11:00 Reunión página web (con [[Silvia]], [[Marina]], [[Ade]], [[Mariana Porta]], [[Lucas]])
	- 13:30 Almuerzo equipo
	- 15:00 Social media, situación actual, métricas, charlita de [[Lucas]]
	-
- # Visita al [[CaixaForum]]
	- La sala *Aula 1* tiene una capacidad máxima de 96 personas, aunque lo ideal es que sean un poco menos para tener algo más de espacio.
	- Se entra por la entrada principal y nos dejan poner 3 carteles tamaño A4
		- Dos de ellos tienen que seguir su plantilla y solo nos dejan añadir una pequeñita cosa que permita identificar el evento a los invitados.
		- El primer cartel se ve desde la entrada (planta 1) y dirige a la planta del aula (planta -1).
		- El segundo cartel está a la salida del ascensor y dirige hacia la antesala y la sala
		- El tercer cartel está en la puerta de la sala y puede ser lo que queramos (siempre tamaño A4)
		- TODO PEDIR a [[Beatriz Calvo]] las plantilas para el A4 [[Evento 30 aniversario]]
	- En la antesala a la izquierda hay espacio para una mesa para las acreditaciones.
	- El catering se puede poner al fondo de la antesala. Está como en el umbral de una puerta que lleva a nosedonde (los baños?)
	- NO se puede poner nada en la TV vertical
	- Sí se pueden poner rollups y corpóreos y veladores por toda la zona de la antesala
	- El aula tiene la zona ppal (con sillas) y un estrado de unos 40cm de altura. Las sillas son normales y corrientes.
	- Hay un atril al fondo a la derecha (Visto desde la puerta).
	- En el atril se puede poner un vinilo encima de un foam que ponen ellos
	- Mínimo tiene que haber 2 técnicos
	- Como la cesión es gratuita tenemos que poner *Con la colaboración de la Fundación LaCaixa* en todos los materiales divulgativos
	- __Tenemos que mandar todo el material divulgativo para su aprobación a [[Beatriz Calvo]]__
	- No pagamos la sala, pero sí toda la mano de obra necesaria para el tinglado.
	- NO hay cobertura, solo Movistar. Sí hay wifi. Las llamadas, por Whatsapp
	- El streaming del evento se puede contratar con ellos o hacerlo aparte
	- Al fondo de la sala (junto a la puerta) hay una tele grande que hace de pantalla de referencia para los ponentes.
	- En el estrado caben 5 butacas (máximo 6 super al límite). Técnicamente también se puede poner una mesa de autoridades. Es modular (si interesa, preguntar cuántos sitios se podrían)
	- Si hay muchos cambios de micrófono hace falta un técnico extra que esté a eso. Tienen 2 micros de mano y 6 petacas inalámbricas
	- Si montamos un fotocall (probablemente al fondo, donde iría el catering) hay qeu comprometerse a desmontarlo RÁPIDO para que luego pueda estar el café y cátering a la salida.
	- Estos servicios es obligatorio que sean suyos:
		- Montaje de sala
		- Técnicos (mínimo 2)
		- Limpieza
		- Cátering
		- Seguridad de VIPs
	- Hay posibilidad de sala VIP en la Planta 1. Avisar con tiempo de quién va para que nos digan si está disponible o no. Depende de la persona y del interés. Pedro Sánchez gana a la Infanta, por ejemplo.
	- Hay un cuartito para organizadores con 2 butacas, unas perchas, donde nos pondrán las aguas de los ponentes, etc.
	- TODO [#A] MANDAR email a [[Beatriz Calvo]] para pedirle lo que necesitamos y explicarle nuestros planes. Solo mandárselo cuando tengamos todo clarinete [[Evento 30 aniversario]]
		- MAPA del lugar
		- Cartel A4
	- Hay una cafetería arriba con un reservado por si se quiere hacer una comida
		- Caben hasta 60 personas en modo cóctel
		- Máximo 22 en modo mesa imperial
	- TODO HAY que tener en cuenta el guardarropa. Preguntar si está disponible el Aula 2 para usarla. Si no, se puede poner un burrito excepto en algunos casos de algunos VIPs que entonces no se permite. [[Evento 30 aniversario]]
	- TODO PEDIR precio de comida en la cafetería de arriba más adelante (están cambiando el menú cuando se toman estas notas) #Evento
	- Primero cerramos todo por nuestra parte y después nos explica
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