-
- # [[Tareas]]
	- DONE BUSCAR la descripción de la categoría C.3 del grant agreement y compartirla con [[Marina]] para que podamos hacer una lista de conceptos para las facturas de #Scienseed
	  SCHEDULED: <2024-01-11 Thu>
	- CANCELLED ENVIAR un email a [[Kira]] diciéndole que disculpe, pero que van a tener que rehacer las facturas y que aún lo estamos mirando y se lo diremos en breve
	  SCHEDULED: <2024-01-11 Thu>
	  :LOGBOOK:
	  CLOCK: [2024-01-11 Thu 12:43:50]--[2024-01-11 Thu 12:43:51] =>  00:00:01
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	  :END:
	- DONE BUSCAR la lista de acciones de comunicación a las que nos hemos comprometido en el proposal en cuestión.
	  collapsed:: true
	  SCHEDULED: <2024-01-11 Thu>
		- Está en el *Annex 1 - Description of Action (Part A) - pag 13* del Grant agreement
		  collapsed:: true
			- ![Annex 1 - Description of the action (part A).pdf](../assets/Annex_1_-_Description_of_the_action_(part_A)_1704981474850_0.pdf)
		- #+BEGIN_QUOTE
		  **Task 5.3a (Months 1-4) Develop a Comprehensive Communication and Promotion Plan**
		  *Task leader: [[FMS España]]* 
		  *Partners involved: [[Liconsa]], [[ISGlobal]] , [[KEMRI]] , [[GHS]] , [[GRL]] , [[Bridges]]*
		  
		  [[Mundo Sano]] will develop a plan as a tool at the service of the Consortium's institutional image and management, with internal and external communication goals, strategies and specific actions. It is not a static piece, but characterized by its flexibility and ease of adaptation to the Consortium's priorities and objectives as the project progresses. The Communications Plan will have the following specific goals:
		  1) To put on the agenda the implementation of FDC in SSA countries.
		  2) To position the STOP2030 Consortium, increasing the visibility of the brand and its reputation.
		  3) Contribute to the positioning of the funding entity.
		  
		  In order to achieve the proposed goals, Mundo Sano, with the support of Bridges, will design communication strategies and actions to be implemented in the short, medium and long term, which includes: activities such as mapping stakeholders, internal and external, developing the Consortium's visual identity, creating and FAQ, and website for the project. 
		  
		  The team will also create a crisis communications plan and train Consortium members in media communications skills. 
		  
		  The plan will also include identifying opportunities for Consortium members ([[KEMRI]], [[GHS]] ) to inform other countries about the study results, e.g. through NTD programme manager meetings. 
		  Communication and advocacy activities will keep pace with emerging field data and project results.
		  
		  **Task 5.3b (Months 5-36) Engage stakeholders to utilize (exploit) emerging study data to inform decision making**
		  *Task leader: [[FMS España]] *
		  **Partners involved: [[Liconsa]] , [[KEMRI]] , [[GHS]] , [[Bridges]]*
		  
		  Mundo Sano, with the support of Bridges, will implement the communication and promotion plan, once the communication strategies and actions have been defined. As an example:
		  - We will work on installing the use of FDC in specialized media in countries of interest for the project (Africa and other countries where the Consortium partners come from); and in journals and/or newsletters of the Consortium members, strategic allies and NGOs.
		  - Be content creators of news about the project that will be shared on the Consortium's institutional website.
		  - Implement training and updating campaigns for health personnel, and communication and prevention campaigns for nearby communities in order to generate a positive impact on them and on health personnel.
		  - Create digital content to be published periodically on the Consortium's digital channels.
		  
		  All of this will be supported by quarterly activity reports to evaluate progress and results.
		  #+END_QUOTE
		-
		-
	- TODO HABLAR con [[Marina]] y [[Ale Krolewiecki]] sobre que salga hablando como [[Mundo Sano]] en los vídeos
	  SCHEDULED: <2024-01-15 Mon 15:45>
	- DONE INFORMAR a Nerea de las fechas previstas de hitos de #STOP2030 para los próximos meses
	  SCHEDULED: <2024-01-11 Thu>
		- Ghana:
			- Está previsto que la MDA que sea [[2024/10]]/[[2024/11]] y mover la campaña de [[praziquantel]] a [[2025/01]]/ [[2025/02]].
			- El plan es registrar la [[FDC]] en la FDA de Ghana durante el Q1 de [[2024]] (No lo pueden hacer directamente y [[Celia]] está en ello). La expectativa es que tarden unos 90 días en resolver, así que pueden llevarse en paralelo [[STOP2030/WP2]] y [[STOP2030/WP4]].
		- Kenia:
			- De Kenia aún no se sabe nada.
		- EMA: Tampoco se sabe nada, aunque probablemente se espere a decir "ojo, que un país africano ya lo ha registrado"
		-
	- TODO COMPARTIR con [[Lucas]] todo el tema de cómo queremos hacer las facturas
	  SCHEDULED: <2024-01-15 Mon>
	- DONE RESPONDER el email de [[Adela]] sobre el reporte de comunicación de [[MundoSano]] en [[2023]]
- # Reunión con [[Celia Olmos]] (10:00)
	- Facturas Scienseed - Determinar si se podrían imputar a STOP2030 como materials and nosequé
	- Queremos contactar con otros sister projects de EDCTP. ¿Tú sabes alguna manera fácil de hacerlo?
	- El grant agreement no es muy específico sobre las acciones de comunicación que están implicadas, ¿no? Quiero decir, las acciones de comunicación son las que hemos decidido en el Communication Plan, pero no venían decididas de antemano en el grant agreement?
	- Estamos planeando 2024 comm de #STOP2030 y nos gustaría saber si hay alguna certeza sobre fechas de hitos relevantes del proyecto: cuándo va a empezar la campaña de Ghana o la de Kenia, o si hay viajes nuevos previstos, o cómo va el tema del registro de medicamentos (se ha mandado ya a la FDA ghanesa?).
	- Preguntar si [[Ale Krolewiecki]] tiene sentido que salga en el vídeo de los partners de #STOP2030 como [[Mundo Sano]] (ya que ella sale como [[Liconsa]]) o si mejor no
	- ![23263 fra STOP2030_Mundo Sano_Jul-ago 2023.pdf](../assets/23263_fra_STOP2030_Mundo_Sano_Jul-ago_2023_1704961651245_0.pdf)
	- ![23264 fra STOP2030_Mundo Sano_sep-dic 2023.pdf](../assets/23264_fra_STOP2030_Mundo_Sano_sep-dic_2023_1704961656989_0.pdf)
	- ## Notas
		- La clave está en que las facturas se puedan meter dentro del concepto C.3 (Other works and services) para que no se consideren subcontratación, porque si no no generan overheads (los 50k de indirectos dependen de gastar absolutamente todo el dinero del grant de forma que esté en las categorías A y C.1, C.2 y C.3)
- # Reunión con [[Marina]] y [[María Serna]] sobre facturas de #Scienseed para #STOP2030 (10:30)
	- Decirles si a [[Celia Olmos]] le parecen aptas o no las facturas
	- Aclarar entre los 3 exactamente cuál es el problema, cuánto se puede gastar, cuánto se ha comprometido con #Scienseed o si hay que hacer algún tipo de ajuste para [[2025]] y [[2026]]
	- Tomar una decisión sobre si autorizo ya las facturas de Scienseed (yo creo que a [[María Serna]] le parecen adecuadas, especialmente si reciben el visto bueno de [[Celia Olmos]].)
	- ## Notas
		- Lo que hemos decidido es que ya tenemos claro qué vamos a hacer las facturas, cuánto podemos imputar a #STOP2030 (a EDCTP). Básicamente, unos 36.000 en los tres años.
		- Aunque el presupuesto total para [[Mundo Sano]] es de 200k + 50k de overheads (estos últimos solo si se gasta y justifica todo), técnicamente solo 120k están destinados a comunicación [[STOP2030/WP5]].
			- De esos 120k, casi 84k son para gastos de personal, 18k para materials and supplies y 18k para other services.
		- Las dos partidas de 18k son las que creemos que es razonable pensar que se pueden usar para meter facturas de #Scienseed. En total, unos 36k en los 3 años. Solo las dos primeras facturas que han mandado ascienden a 22k.
		- Para colmo, [[Mundo Sano]] acordó con #Scienseed pagar un fee mensual de 100 horas * 40€ por todos los trabajos de STOP. Ergo:
			- ```calc
			  100*40*12
			  48000*3
			  ```
		- [[Marina]] dice que eso se les va a seguir pagando (aunque tal vez haya que pensar si reducimos la cantidad de horas para 2025 y 2026).
		- La fórmula para hacerlo es:
			- Que de vez en cuando nos manden alguna factura con alguno de los conceptos que nosotros pensemos que pueden aceptar en [[EDCTP]] como C.3 Other works, goods and services. Que sí cuentan para generar overheads.
			- Lo que falte de estas facturas para completar su fee mensual, pues se paga aparte haciendo una factura con un concepto del estilo de *Consultoría de comunicación técnico*, con sus horas correspondientes. Esta factura NO se imputa a STOP2030
			- Además de estas facturas, además emitirán cada mes su factura de 100 horas * 60€ con un concepto del estilo de *Consultoría de comunicación estratégica*. Esta supone cada año:
				- ```calc
				  100*12*60
				  ```
			- Así que nada, se lo tengo que contar a [[Kira]] para que emita facturas nuevas con el nuevo concepto, y a [[Lucas]] para que sepa que lo vamos a organizar así, pero que todo lo del plan se va a seguir haciendo y que el sobrecoste que sea lo asumirá [[Mundo Sano]].
			- Los conceptos que proponemos para ellas son #NOTICE
			  id:: 65a7e1a1-756e-4195-8783-c06750b60116
				- Creative design
				- Website management
				- Production of promotional video
				- Translations
				- Promotional material production
		- Ya he encontrado dónde está la descripción de las categorías de gastos. En el Grant agreement, página 17.
			- ![Grant Agreement-101103089-STOP2030.pdf](../assets/Grant_Agreement-101103089-STOP2030_1704971374886_0.pdf)
		- C.3 es la clave. La descripción es: "Such goods, works and services include, for instance, consumables and supplies, promotion, dissemination, protection of results, translations, publications, certificates and financial guarantees, if required under the agreement.
- DONE PREGUNTAR a [[Celia]] por la lista de acciones comprometidas
  SCHEDULED: <2024-01-11 Thu>